Etablering af nye tværorganisatoriske teams

Case: VELUX - Nye produktkategoriteams etableret på tværs af funktioner i Products & Supply

Silotænkning og utilstrækkeligt forretningsudbytte af produktkategorier

VELUX fik for lidt forretningsmæssigt udbytte af deres produktkategorier blandt andet pga. silotænkning og mere fokus på mandat og indsatser end udbytte.

Ønsket var et bedre samarbejde på tværs af Products og Supply, reduceret kompleksitet i møder og beslutningsstrukturer, samt at få skubbet beslutninger ned i organisationen.

Indsatser i projeket

Definition

Ambition og rammer defineret af øverste ledelse på tværs af Products & Supply – skelet for roller og processer defineret

Opstart

Opgaven delegeret til et transitionsteam med let adgang til beslutninger - repræsentanter fra begge områder. Mål fastsat og designfasen planlagt.

Design

Designfase (4 to-dages workshops på 8 uger) gennemført for at bygge teams, processer og ‘folde rollen ud’ af dem, som skal udfylde den – i samspil med nøgleinteressenter.

Igangsætning

Igangsætningsfase af ny struktur på en ‘60% løsning’ – med fokus på at komme i gang og blive klogere på at få det til at virke i praksis

Overdragelse

Nyt setup dokumenteret og ansvar for videre implementering og drift overdraget til kompetent team

Min rolle i projektet

Jeg var fultids 'Transition Lead' på vegne af Products organisationen. Sammen med en Transition Lead fra Supply ledte jeg etableringen fra opstart og design til igangsætning og overdragelse til efterfølgende drift.

Jeg optrådte som en kombination af projektleder, facilitator og sparringspartner for de involverede ledere. Hele tiden med et øje på målet og fremdriften - og den løbende justering af planen til virkeligheden - i tæt samarbejde med de ledere, som skulle bringe det hele til live efterfølgende.

Resultat efter 6 måneder

Nyt setup og teams etableret med tillid til hinanden og en tro på - også fra øverste ledelse - at de kan få det til at virke i samarbejdet på tværs. Øget forretningsfokus bygget ind i processen. Flere konkrete eksempler på nemmere og bedre beslutningsprocesser, fordi de har mandat, fælles mål og let adgang til hinanden på tværs af funktioner.

Tine kan få en hel organisation til at rykke sig

Tine har spillet en afgørende rolle i at få vores organisation transformeret fra en opdeling med silo-porteføljer til en fælles portefølje tankegang. Tine er lykkedes med dette via en energisk og struktureret planlægning og facilitering, hvor der har været arbejdet med at få et samlende mindset og nogle fælles mål

— Lars Bohlbro, Director Industrial Engineering Sloped Roof Windows & Center of Excellence Plastics & Metals (Hardware), VELUX A/S —

Professionel facilitering af komplekst transitionsprojekt

Tine har en unik evne til at sikre fremdrift i komplekse projekter med mange stakeholders hvilket i høj grad kom til udtryk i PCT projektet.

— Mikael Grundsøe, Senior Director Product Category Accessories & Products Strategy & Insights, VELUX A/S —

Hvordan kan jeg hjælpe jer?

I mine samarbejder tager jeg respektfuldt afsæt i den aktuelle kontekst. Jeg påtager mig rollen som neutral facilitator og katalysator for at få forandringen defineret, planlagt og bragt til live i samspil med jer.

Rådgivning, facilitering og/eller partner for projektledelsen. Samarbejdsformen finder vi sammen.